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Aprenda a realizar um evento acadêmico


São Paulo 18/12/2019 11h10

Para as empresas que desejam realizar um evento devem ter em mente a importância do planejamento! Essa etapa é essencial, pois certos fatores não podem ser ignorados, principalmente no que diz respeito ao nome, local, data e custos das “atrações”.

Além da educação proporcionada, os eventos acadêmicos são excelentes para engajar os estudantes com a instituição. Esse envolvimento cria uma atmosfera e boas relações entre os colaboradores e estudantes com com a instituição.

No planejamento, as informações do evento precisam ser bem especificadas, para que não ocorram problemas na logística nem dificuldades com os palestrantes, evitando possíveis reclamações.

Para responder todas as dúvidas sobre os eventos acadêmicos, preparamos este conteúdo para explicar os passos mais importantes a serem seguidos. Confira!

Veja como planejar um evento

Pensar nos detalhes do evento é um dos caminhos do sucesso. Isso significa que o ideal é acertar todos os detalhes com bastante antecedência para que nada saia do controle.

Desde a decisão inicial de criar o evento até a sua realização, o objetivo precisa estar claro. Além de ser o momento de definir qual a finalidade daquele evento e como será útil para os colaboradores, é bom que o convite seja atrativo.

Acompanhe as dicas a seguir para a realização de um evento de sucesso. Esses passos devem receber total atenção para que tudo saia bem.

Segurança

A segurança é muito importante! Por ter muitas pessoas reunidas no mesmo lugar, deve-se garantir que o local possui saídas emergenciais suficientes.

A estrutura deve contar com saídas de emergência, extintores de incêndio e em muitos casos é bom ter um chuveiro lava olhos por perto.

Objetivo

Outro ponto é definir o objetivo do seu evento. Se for informativo ou puramente entretenimento, independente da finalidade, deve estar bem planejado antes mesmo de ser executado.

Independente do tema, seja uma palestra sobre ciências, construção civil e as tendências de mercado, falando sobre domus para telhado ou outros objetos, ou mesmo o processo de injeção de plástico e sua importância para a indústria, tudo deve ser previamente escolhido.

Detalhes do evento

Os detalhes se referem a praticamente tudo que envolve o evento. Isso significa estrutura, atrações, acomodações, duração e etc. Por exemplo, você deve garantir que o gerador de energia é capaz de atender a todos os equipamentos.

Além disso, detalhes como nome, data e localização são de grande importância. O nome é o cartão de visitas para o seu evento, e por isso precisa ser atrativo ao mesmo tempo que deixa claro o conteúdo.

Orçamento

Outro ponto de partida indispensável é o orçamento. É necessário saber quanto gastar, para escolher o espaço de acordo com a verba disponível. Até mesmo para a decoração, buffet ou outro gasto.

Lembre-se de conversar com os responsáveis pela contratação das atrações e verificar se estão de acordo com o esperado.

Planeje bem seus eventos acadêmicos

Como vimos ao longo deste conteúdo, para um evento de sucesso existem muitas etapas a serem organizadas maneira eficiente.Toda empresa que deseja planejar um evento de sucesso deve fazer isso antecipadamente.

É importante dar atenção ao nome, local e data do seu evento e se certificar da segurança das instalações.Planejar corretamente impede que você corra riscos, diminuindo as chances de perder dinheiro ou promover um evento que não seja um sucesso.

Mas agora que chegamos aqui, o que achou do nosso conteúdo? Agora ficou mais fácil pensar e organizar o seu planejamento estratégico de eventos, não é mesmo? Dessa maneira é possível promover um evento acadêmico de sucesso.


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