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Mundo corporativo: 5 recursos para aumentar a produtividade em 2020


São Paulo 22/01/2020 10h44

Por Paulo Sierra, diretor geral da Poly no Brasil

As metas de ano novo são uma tradição das pessoas há muito tempo, mas e se isso também valesse para as empresas? É bem provável que trabalhar por melhores resultados estaria no topo da lista de prioridades, o que requer mais produtividade no dia a dia. Pensando nisso, aqui vão cinco dicas de recursos para que as organizações tornem a rotina mais produtiva.

1 – Plataformas de colaboração: a oferta de serviços que oferecem interação entre os funcionários não para de aumentar. Ferramentas como Microsoft Teams, Skype for Business e Zoom estão entre os programas que mais ajudam as empresas a encurtar distâncias, conectar times e reduzir custos que antes eram destinados a ligações telefônicas com baixa qualidade e sem muitos recursos.

2 – Huddle rooms: por que investir em salas de reunião enormes se espaços compactos podem ser hubs de conexão com o mundo? Equipamentos de áudio e videoconferência são ótimas opções para empresas que desejam aproveitar melhor cada canto do escritório e tornar as interações mais humanas e produtivas. Segundo a Frost & Sullivan, 73% das companhias do mundo adotarão este modelo nos próximos cinco anos.

3 – Headphones para o ambiente de trabalho: por causa das distrações do open office – escritórios sem divisórias entre as baias –, muitas pessoas usam fones de ouvido para se concentrarem em suas atividades. A boa notícia é que hoje em dia existem aparelhos compatíveis com as ferramentas de colaboração citadas acima, capazes de se conectar com dispositivos móveis, eliminar ruídos externos e ainda servir como fonte de música.

4 – Trabalho remoto: graças ao avanço da tecnologia, não é mais preciso estar no escritório todos os dias para garantir que o trabalho seja feito. Não é à toa que, de acordo com a Frost & Sullivan, 25% dos trabalhadores da América Latina trabalham de casa pelo menos uma vez por semana. Isso ajuda a empresa a otimizar o espaço e os colaboradores a produzirem ainda mais, já que terão menos distrações.

5 – Dispositivos móveis: quem disse que o trabalho precisa ser feito apenas por notebooks ou desktops? Com o aumento expressivo do uso de smartphones e tablets no dia a dia, organizações de todo o mundo podem utilizar aplicativos que dá aos funcionários acesso a e-mails, mensagens, ferramentas de gestão de tarefas e muitos outros recursos a partir da telinha. Isso permite que as pessoas estejam conectadas em qualquer lugar, sem deixar passar nada importante porque estão presas em uma reunião, por exemplo.

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