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Como trabalhar em equipe por meio do home office


São Paulo - SP 02/04/2020 17h38

Trabalhar em home office pode ser um desafio se a equipe não se organizar. Para isso, todos os colaboradores devem estar cientes de suas responsabilidades.

É preciso também saber quais as melhores formas de fazer o home office dar certo. Neste artigo vamos te ensinar como uma equipe pode funcionar trabalhando home office e obter sucesso para ganhar muito dinheiro online.

Como organizar uma equipe home office

O ideal seria que, ao começar a procurar colaboradores, você procure por aqueles que têm experiência no home office ou que ao menos tenham aptidão para trabalhar em tal modalidade.

É preciso deixar bem claro que todos devem cumprir suas responsabilidades sem que precise de alguém para supervisionar ou lembrar das suas tarefas. O colaborador precisa ter consciência para cumprir com suas responsabilidades.

Quais são as aptidões necessárias para colaboradores em home office?

Além da responsabilidade, é necessário que o colaborador tenha algumas outras características para formar um time home office. Veja algumas delas abaixo:

  • Resiliência
  • Trabalho em equipe
  • Organização
  • Boa conexão com a internet
  • Equipamentos adequados
  • Disponibilidade de horário
  • Boa comunicação

Quem trabalha remotamente precisa saber se comunicar com os colegas da equipe para passar todas as informações de forma clara e concisa. Basicamente, estas são algumas das habilidades de um colaborador da equipe home office.

Vantagens de ter uma equipe home office

Se você consegue montar uma equipe totalmente produtiva pelo home office, terá uma empresa muito próspera. Isso porque o home office possui diversas vantagens interessantes que ajudam o seu negócio a chegar mais longe.

  • Não há necessidade de sair de casa para trabalhar
  • Não tem barulhos e ambientes desconfortáveis
  • Não gastos com transporte
  • Não gasta com comida fora de casa
  • Liberdade de horário
  • Liberdade de dress code
  • Diminuição dos custos operacionais
  • Aumento da produtividade
  • Possibilidade de contratação de freelancers
  • Contratação de profissionais acima da média, de qualquer lugar do mundo

A importância do Workplace para trabalhar online

É preciso que a equipe tenha boas ferramentas de trabalho para estar alinhada em busca dos objetivos da empresa. Uma das mais importantes é, com certeza, um workplace online, onde elas se encontram para trocar informações, arquivos, fazer reuniões e analisar os resultados.

Algumas empresas possuem um workplace próprio para o time home office. No entanto, muitas precisam de ajuda, pois não conseguem criar um ambiente tão bom quanto os disponíveis gratuitamente.

É recomendado que você utilize os Workplaces para organizar o time. Um dos mais conhecidos é o Trello. Nele é possível criar times, grupos de projetos e cards com as etapas de cada um.

Por meio do Trello é possível também compartilhar arquivos, adicionar pessoas ao projeto, fazer comentários e muito mais. Esta pode ser uma plataforma muito completa para unir o seu time online.

Crie um Workplace próprio para o seu time

Se a sua empresa for completamente ou majoritariamente online, é possível que a melhor opção para organizar a equipe home office seja criar um Workplace próprio com todas as necessidades do seu time.

Para isso, basta fazer o registro de domínio do seu workplace, contratar um bom servidor de hospedagem de sites e desenvolver a plataforma. Muitas empresas também são especializadas em desenvolver workplaces personalizados.

Uma boa dica é ficar atento à forma como o seu workplace está sendo disponibilizado. O ideal é que ele fique todo online e possa ser acessado de qualquer navegador ou até mesmo em dispositivos móveis.

Só assim é possível que o colaborador tenha uma mobilidade maior para desenvolver o seu trabalho de qualquer lugar e em qualquer ambiente.

Melhores ferramentas para um time home office

Além do Workplace, é necessário que o time tenha uma série de ferramentas para lidar com os desafios do dia a dia. Veja abaixo alguns dos melhores apps que podem ajudar sua equipe remota:

  • Aplicativo de notas: Google Keep, Evernote, Notas
  • Google Agenda
  • Lembretes
  • Google Drive
  • Microsoft Office
  • Skype, Facetime ou Hangouts
  • WhatsApp

Estes são aplicativos bem simples, mas são a base do home office. Aplicativos muito complexos podem atrasar o trabalho em meio a tantos processos. Por isso, é sempre indicado prezar por ferramentas simples que possam cumprir bem o seu papel.

Conclusão

Se você já aprendeu como ganhar dinheiro online e quer que o seu negócio prospere, basta criar uma boa equipe home office e mantê-la alinhada com os objetivos da empresa para conseguir bons resultados.

Gostou de saber um pouco mais sobre o estilo de trabalho home office? Comece a implantar este regime de trabalho e veja os benefícios que ele pode trazer para o seu negócio logo no curto prazo.

Deixe abaixo o seu comentário ou dúvida sobre o assunto para que possamos te ajudar a modernizar as operações na sua empresa. Isso fará bem tanto para o seu negócio quanto para os seus colaboradores.

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