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Robô elimina digitação de pedidos e torna a força de vendas 10 vezes mais ágil


Fortaleza/CE 07/04/2021 10h44

Com tecnologia de ponta, ferramenta com Inteligência Artificial desenvolvida pela Polibras reduz a zero as perdas por devolução devido a erros

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Depois de um ano e meio entre desenvolvimento e testes, a Polibras Software apresenta ao mercado o inovador Polipedidos PDF, uma ferramenta de ponta capaz de elevar a produtividade e eficiência da força de vendas do atacado distribuidor a um novo patamar.

Hoje, na maior parte das empresas, os pedidos recebidos do varejo são manualmente digitados pelo vendedor antes de repassar para o sistema do atacadista/distribuidor. A digitação de 100, 200, 300 ou mais páginas com cerca de 30 a 40 itens cada é um trabalho desgastante, que inclui ainda conferir os dados digitados e adequá-los ao padrão da empresa vendedora. Esse volume de trabalho, além do enorme tempo consumido – até dois dias por semana –, implica uma inevitável margem de erro humano.

Criado com o objetivo de reduzir o tempo gasto e os erros cometidos, o Polipedidos PDF é um robô com Inteligência Artificial ‘treinado’ para fazer a identificação visual de pedidos enviados pelos varejistas em formato PDF e ajustar automaticamente os documentos para o processamento. Ao vendedor cabe enviar o PDF e, em menos de 10 minutos, acompanhar a solicitação, corrigir eventuais problemas e finalizar o processo.

Com atendimento focado no médio varejo, que possui volume maior de compras, o Polipedidos PDF já processou mais de 40 mil pedidos, com redução de 90% do tempo do vendedor destinado à digitação e conferência e redução de 99,99% de erros nos pedidos, zerando as devoluções de mercadorias por erro de digitação.

“O Polipedidos PDF pode transformar incrivelmente o dia a dia da força de vendas, mas tivemos a preocupação de oferecê-lo com um preço de implementação bastante acessível e custo de manutenção compatível com o porte de cada negócio, além de nosso suporte especializado”, afirma Sérgio Girão, fundador e desenvolvedor de sistemas da Polibras.

Na prática, o Polipedidos PDF cria um ciclo virtuoso onde todas as partes ganham. O atacadista consegue entregar a mercadoria mais rapidamente e sem erros. O varejista sente a melhora no atendimento prestado, pois recebe todos os pedidos corretos e a tempo de evitar rupturas nas gôndolas. E o vendedor ganha qualidade de vida e tempo para desenvolver novos clientes, além de poder melhorar o mix de produtos, prestando assessoria ao varejista no ponto de venda.

Case de sucesso

Distribuidor de produtos de higiene pessoal, beleza, limpeza e alimentos, exclusivo dos bombons Garoto e Nestlé, com abrangência em todo o Ceará, Piauí e Rio Grande do Norte, o Grupo Ibiapina é uma das maiores empresas do setor na região Nordeste, com 15 anos de atuação. Há mais de uma década parceiro da Polibras Software, o Grupo Ibiapina resolveu apostar, em outubro de 2020, no Polipedidos PDF e elevou a produtividade e eficiência de sua força de vendas a um novo patamar.

“Em apenas cinco meses de uso tivemos um ganho exponencial na prestação do serviço de entrega aos clientes e reduzimos sensivelmente os custos. Além de baixar de 10% para zero as perdas com a devolução de produtos por erros na hora de concluir o pedido, também diminuímos o tempo de caminhões parados, que assim conseguem fazer mais entregas no mesmo dia”, afirma João Paulo Teixeira Gomes, Gestor Comercial do Grupo Ibiapina.

Agora, a força de vendas não precisa mais gastar boa parte do seu tempo com trabalho burocrático. “Temos total confiança no sistema. Agora, processamos pedidos de quase 30 lojas em menos de 30 minutos”, ressalta João Paulo.

Polibras Software

No mês de fevereiro, a Polibras Software completou 30 anos de mercado em uma trajetória com foco no desenvolvimento de tecnologias para empresas e equipes que trabalham com forças de vendas. Hoje, a companhia atende mais de 215 atacadistas distribuidores em todos os estados brasileiros e soma mais 30 mil usuários dos aplicativos e ferramentas desenvolvidas pelos especialistas da empresa.


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