Controle de estoque e logística | Imagem de Pexels por Pixabay
Realizar um controle eficiente no estoque pode ser um desafio, principalmente, em lojas virtuais. Se você quer entender mais sobre o assunto, fique ligado neste texto.
Um dos grandes sucessos das lojas virtuais está ligado ao controle de estoque e logística. Afinal de contas, cada vez as pessoas querem receber rápido a sua encomenda e, se você não estiver as informações sobre os produtos disponíveis, pode ter problema na entrega, por exemplo.
O estoque e a loja virtual são dois pontos importantes para que um negócio online funcione de forma perfeita. Por esta razão, fazer o gerenciamento desses processos de forma eficiente, é um jeito de garantir que os custos sejam controlados.
Quer saber mais? Separamos algumas estratégias e ferramentas práticas para otimizar o controle de estoque gratuito.
Saiba como fazer o gerenciamento de estoque em lojas virtuais
Não é apenas com as vendas que os empreendedores virtuais precisam se preocupar. Afinal de contas, mesmo quem tem dúvidas sobre como empreender do zero na internet sabe que não adianta nada vender muito se não tem o produto para entregar, não é mesmo?
É aí que entra a importância de ter uma gestão de estoque controlada com todos os produtos que estarão disponíveis para os seus consumidores. Você precisa ter na cabeça que, uma boa gestão de estoque, é fundamental para evitar a falta de produtos ou um monte de itens “encalhados”.
Então, se você tem uma loja virtual, daremos algumas dicas de como ter o controle de estoque, armazenagem e distribuição logística do seu negócio.
1. A importância de controlar o estoque
O controle de estoque é vital para garantir que os produtos estejam sempre disponíveis para venda, mas sem acumular excessos que comprometam o capital de giro da empresa.
Um dos passos para fazer a implementação do controle de estoque em uma loja virtual é ter um sistema que ajude na gestão desta tarefa. A primeira etapa é escolher um controlador de estoque que seja adequado ao seu negócio. Muitos ERPs (Enterprise Resource Planning) integrados com plataformas de e-commerce, por exemplo, oferecem uma boa solução, além de ser uma forma automatizada para controlar o inventário.
Esse sistema para controle de estoque permite que você atualize o estoque automaticamente sempre que um pedido é realizado na loja, além de possibilitar o gerenciamento em tempo real, evitando diferenças de informação entre o que está disponível e o que está sendo vendido.
2. Integre a loja virtual com o estoque
Para que o sistema de controle de estoque funcione de forma eficiente é importante que a sua loja virtual esteja integrada a um sistema que traga ainda mais agilidade. Por isso, é importante, para que, a partir de cada venda, o nível de inventário seja atualizado de um jeito automático, você escolhe os sistemas certos.
Existem diversas plataformas que já oferecem a integração com diversos sistemas de ERP e ferramentas de gestão de estoque. Lembre-se: a integração automática reduz erros de atualização manual e melhora a precisão no controle de inventário, ao contrário de quando escolhemos trabalhar com planilha de controle de estoque.
3. Não deixe de fazer o controle de Entrada e Saída de Produtos
Cada movimentação de produto, seja entrada ou saída, deve ser registrada na planilha de controle de estoque. Portanto, toda vez que você receber um novo lote de produtos de fornecedores, é preciso registrar a entrada no estoque. Isso deve funcionar para todos os itens que você vende. Por exemplo, registre os produtos recebidos de fornecedores de artigos esportivos para revenda, social, moda praia e outros.
O sistema de gestão pode ser automatizado e ajudar com essa parte. Sabe como? Existe a possibilidade de integrar com a nota fiscal eletrônica.
Já no caso de saída de produtos, que é quando um pedido é feito, o item deve ser retirado do controle de estoque da planilha. O controle de saída pode ser feito de forma automática, atualizando a quantidade de mercadoria disponível em tempo real à medida que as compras são feitas.
4. Deixe um alerta quando o estoque estiver baixo
Para ajudar no controle, principalmente, quando o produto estiver acabando, é importante fazer configurações de alertas automáticos no sistema para produtos ou na planilha de controle de estoque. Desta forma, quando for a hora de fazer um novo pedido ao fornecedor ou até mesmo deixá-lo indisponível na sua plataforma, você terá esta visibilidade.
Além do controle de estoque, armazenagem e distribuição logística também envolve algumas etapas importantes que fazem com que o produto chegue ao cliente final, que vai desde o armazenamento até a entrega. Quando temos uma gestão eficaz da logística no e-commerce, conseguimos garantir que o cliente se sinta satisfeito e otimizar custos.
Portanto, invista em uma planilha para controle de estoque eficiente, criando alertas, além de outros sistemas.
5. Utilize estratégias de estoque mínimo e sazonalidade
Uma estratégia eficaz para manter o controle de estoque eficiente é estabelecer um estoque mínimo para cada produto. Dessa forma, sempre que o nível de determinado item atingir esse limite, um novo pedido pode ser programado com o fornecedor, evitando rupturas nas vendas.
Além disso, a sazonalidade precisa ser considerada na sua estratégia de gestão de estoque. Especialmente no nicho de marketplace moda feminina, que sempre ocorre a troca de vestuários por itens que estão no auge, além das estações do ano.
Portanto, algumas épocas do ano podem gerar um aumento significativo na demanda por determinados produtos, como Natal, Black Friday e datas comemorativas. Nesses períodos, uma análise detalhada do histórico de vendas pode auxiliar no planejamento para evitar tanto a falta quanto o excesso de mercadorias.
6. Invista em soluções logísticas para reduzir prazos de entrega
Uma boa gestão de estoque deve estar alinhada com a eficiência da logística. Ter múltiplos centros de distribuição pode ser uma estratégia interessante para reduzir o tempo de entrega e melhorar a experiência do cliente.
O uso de transportadoras parceiras e sistemas de roteirização inteligentes também pode ajudar a otimizar o processo de envio, garantindo que os pedidos cheguem ao consumidor de forma ágil e segura.
7. Utilize tecnologia para otimizar a gestão de estoque
A tecnologia pode ser uma grande aliada na gestão eficiente do estoque. Softwares de Inteligência Artificial e análise de dados podem prever demandas futuras com maior precisão, evitando desperdícios e faltas inesperadas. Além disso, sistemas de automação, como leitores de código de barras e RFID, ajudam a manter um controle mais preciso e reduzir erros humanos.
Então, você já faz o controle do estoque da sua loja virtual? Se não conta com fornecedores de produtos consignados, reduzindo o estoque, é importante seguir as dicas acima. Compartilhe nos comentários como é o seu método.
