Redução de procrastinação | Imagem de mwitt1337 por Pixabay
Você acha que a sua equipe tem procrastinado um pouco no dia a dia da sua empresa? Fique ligado porque daremos algumas dicas de como ajudar a sua equipe a ser mais produtiva.
A procrastinação é um desafio comum em equipes e pode afetar a produtividade e os resultados. Se você está sofrendo com este problema, daremos algumas dicas para ajudar sua equipe na redução de procrastinação no trabalho.
Sabia que, no Brasil, a palavra procrastinação teve um aumento de 90% na busca do Google nos últimos anos? Pois é! Segundo informações do Google Trends, os brasileiros bateram o recorde em 2023, quando comparado com os últimos cinco anos.
Mas, sabemos que uma coisa que o brasileiro não foge é do trabalho, não é mesmo? Mas, como evitar/reduzir a procrastinação no trabalho?
Confira algumas dicas para ajudar sua equipe e alcançar a redução de procrastinação no trabalho
A procrastinação é quando ficamos adiando tarefas importantes ou que são prioridade no nosso dia a dia, muitas vezes, substituindo-as por atividades com menos relevância ou até mesmo que são mais agradáveis.
Este é um comportamento comum entre uma equipe, mas que pode gerar frustração, estresse e queda na produtividade do departamento.
Entre as principais razões das pessoas procrastinarem temos o medo de fazer algo errado, a sobrecarga de tarefas, falta de clareza nos objetivos, dentre outros detalhes.
Mesmo que, muitas vezes, tomamos cuidado com as nossas responsabilidades, podemos sobre com a procrastinação na nossa equipe. Quer saber como ajudar os seus colaboradores? Fique de olho nas nossas dicas.
1. Entenda quais são as causas da procrastinação
A primeira coisa que você deve fazer é identificar qual é o verdadeiro motivo da procrastinação da sua equipe. Os motivos podem variar desde a falta de clareza sobre as coisas para vender na internet ou até mesmo tarefas excessivas.
Por esta razão, é essencial fazer uma avaliação para conseguir combater este problema na raiz.
2. Defina objetivos claros e específicos
Outra coisa importante que devemos fazer para reduzir a procrastinação é quebrar tarefas grandes em pequenas etapas. Para isso, tente traçar metas menores, que parecem ser mais atingíveis e pode deixar a equipe com mais vontade de alcançar.
Além disso, tente fazer uma lista com as prioridades de cada tarefa. Aqui, você pode utilizar diversas ferramentas como, por exemplo, Google Docs ou até mesmo o Trello, que são gratuitas, para te ajudar na organização.
Um detalhe essencial: tenha certeza de que cada membro saiba exatamente o que se espera dele.
3. Crie um ambiente de trabalho favorável
A pior coisa é trabalhar em um ambiente que não é agradável, concorda? Portanto, faça de tudo para deixar o local de trabalho agradável para os seus colaboradores trabalharem. Como fazer isso? Anote aí.
Você pode começar diminuindo as distrações com menores interrupções e notificações durante o período de expediente.
Estimule intervalos curtos utilizando técnicas como o Pomodoro, com ciclos de trabalho focado e pausas planejadas. Um ambiente colaborativo, por exemplo, também pode estimular mais a sua equipe. Então, tente, a todo momento, trabalhar em equipe com o objetivo de aumentar a responsabilidade e o engajamento dos colaboradores.
4. Apoie a gestão do tempo
Muitas pessoas acabam se perdendo nas suas demandas porque não conseguem controlar o seu tempo de trabalho. Aí, quando vão dar contas, o dia acabou e não fizeram nem metade do que estava previsto.
Uma coisa que pode ajudar é a inclusão de ferramentas para auxiliar na administração do tempo. Além disso, tente incentivar com que o seu colaborador faça todos os dias, na hora que chegar a sua estação de trabalho, uma lista de projeção do trabalho para aquele dia. O ideal é listar com ordem de prioridade e não pular nenhuma durante o dia.
5. Forneça feedback contínuo
É muito ruim trabalhar sem ter um feedback, não é mesmo? Por esta razão este assunto faz parte da nossa lista sobre redução de procrastinação.
Afinal de contas, o feedback contínuo é essencial para o desenvolvimento pessoal e profissional de uma equipe, promovendo aprendizado, alinhamento e motivação.
Só algumas dicas importantes. Tente não generalizar o feedback com, por exemplo, “Bom trabalho” ou “Precisa melhorar”. Seja mais direto, mostrando ao colaborador o que ele fez de certo ou que precisa ser melhorado.
Combine feedback positivo (reforçando comportamentos desejados) com feedback construtivo (sugerindo melhorias). Mantenha o feedback direcionado às ações ou resultados, e não à personalidade do indivíduo.
6. Ofereça suporte emocional
Reconheça sinais de burnout ou ansiedade que podem levar à procrastinação da sua equipe de vendas ou outras áreas. Seja sensível, caso o seu colaborador tenha este problema de saúde. Para termos uma ideia, só no Brasil, tivemos um aumento de quase 100% de afastamentos por este motivo nos últimos anos.
Por isso, oferecer suporte emocional é fundamental para criar um ambiente de trabalho saudável, onde os membros da equipe se sintam valorizados, motivados e capazes de enfrentar desafios.
Incentive um espaço onde os colaboradores possam se expressar sem medo de julgamento ou represálias. Aproveite para demonstrar abertura de compartilhamento de desafios pessoais ou profissionais, quando apropriado, para criar empatia.
Estimule os membros da equipe a oferecerem suporte uns aos outros, promovendo a colaboração e a empatia. Reconheça e celebre gestos de ajuda dentro da equipe.
O que você achou da nossa lista sobre como ajudar sua equipe na redução de procrastinação? Deixe a sua opinião e aproveite também para contar se você procrastinou na vida.
